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6000多份人事档案“睡大觉”

来源：上海精英人才信息网时间：2007-8-18 11:56:00

陈女士2003年毕业后在南京工作，她将自己的人事档案存入南京人才市场，从未过问过。如今，她马上要签约宏图三胞了，这才想起了自己正在“睡大觉”的档案，并向南京人才市场求助。统计数据显示，像这样“睡大觉”的档案还有不少，南京人才市场保管的十几万份人事档案中，就有6000多份几年都无人过问的“休眠档案”。

据介绍，“休眠档案”的主人有这么几类：一是应届大学毕业生。按有关规定，大学生毕业后档案可以在学校存放两年。一些暂未找到单位的毕业生将档案弃在学校不管的话，两年后学校就会把该学生档案寄往该生原户口所在地的人才市场，时间一长，这些无人过问的档案就成了“休眠档案”；二是出国留学人员，由于中国档案并未与国外对接，不少留学生的档案由此进入“休眠状态”；三是自由职业者和跳槽者，他们频繁换工作，又不及时办理相应档案手续，很容易出现“休眠档案”情况。

记者了解到，之所以出现“休眠档案”，主要是一些人对档案的重要性认识不够，再加上部分用人单位对档案的管理不严，没有将员工档案交由专门的机构托管。时间长了，很多人连自己的档案放在哪里都不知道。

对此，南京人才市场有关负责人提醒说，档案是一个人历史的记录，就业、出国、自主创业都离不开它。如果没有档案，退休时甚至连退休金、保险金都可能领不到。眼下正值毕业生离校高峰期，如果毕业生不妥善管理自己的档案，以后工作成绩再优秀，档案也是一片空白，这会给以后的职业生涯造成影响。他举例说，高淳人小张去年打算报考国家公务员，但由于当年毕业时没有落实工作单位，档案被打回了原籍，而他没有理会，这几年档案上没有任何新增记录。结果，报考公务员时，由于不能出具相关的政审材料，考公务员的事因此落了空。

为了激活“休眠档案”，仅今年南京人才市场就发出1万多份通知，催促有关人员尽快办理人事代理手续。南京人才市场客户服务部部长孙燕红呼吁说，“休眠档案”的主人应该尽快到人才市场来办理有关手续，以免今后造成不必要的麻烦。“休眠档案”的主人需要补齐相关历史资料，包括劳动合同及变更记录；继续学习的学习资料，以及其他资料，包括职称评定、入党、奖惩情况等。此外，还需按照有关规定补缴人事档案委托保管等相关费用。

来源：南京日报

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